Asana Premiumの特徴について



Asanaで仕事をトラックすれば、仕事の進捗状況がより明確になり仕事が快適に行えるようになります。Asanaの利点を最大限に活用するためには、Asana Premiumの力が必要です(最良の結果はが必要ならAsana Premiumを購入しましょう)。


大規模なチーム、グループ全体、またはさらに強力なAsanaの機能とサポートを探しているチームは、Asana Premiumというエンタープライズ版を検討してください。



Asana Premiumの特徴

Asana Premiumを使うと、次の特徴が活用できます。


  • メンバー制限の解除

  • プライバシー設定 

  • レポート作成  

  • Google スプレッドシートでDashboardレポートを生成します。Advanced Searchでは、特定の検索条件に基づいてAsanaで情報を検索し、レポートをサイドバーに保存して簡単にアクセスできるようにします。

  • カスタムフィールド 

  • Asanaプロジェクトのタスクに更にデータを追加できます。フィールド名と値はカスタマイズすることができるため、ステージ、優先順位、コストに関するフィールドや、ワークフロー、チームや会社にとって重要なフィールドを作成することができます。カスタムフィールドではあらゆる事柄をトラックすることができます。

  • 管理者制御 

  • Google SSOを設定します。

  • タスクの従属関係 

  • Asanaが作成したテンプレート 

  • Asanaに新しいワークフローを迅速に追加できます。必要に応じてワークフローに合わせてテンプレートをさらにカスタマイズできます。

  • カスタムテンプレート 

  • カスタムサクセスリソース 

  • Asana上手く活用できるように、新人研修向け資料、記録されたトレーニング、顧客コミュニティへのアクセス、カスタマーサクセスチームからの学習教材を入手できます。

  • 優先サポート 



Asana Premiumの利点とは?


ヒント:Asana Premiumの特徴はどれも役立つものばかりですが、これらの機能が実際に使われるときに最大限力を発揮します。



レポート作成と進捗状況のより深い理解

Asana Premiumを使えば、プロジェクトの進行状況や注意が必要な項目を簡単に見つけ出すことができます。ダッシュボードでは、Googleスプレッドシートを使用して、仕事の空き状況、プロジェクトの進捗状況、計画の取り組みなどを視覚化することができます。Advanced Searchを使用すると、カスタムレポートを保存することができ、重要な作業から目を離さずにいられます。




自分のやり方で作業をトラックする


カスタムフィールド

カスタムフィールドでは、タスクやプロジェクトだけでなく、Asana内のあらゆる事柄をトラックすることができます。カスタムフィールドでは、チームは優先度、数量、アカウントステータスなどの値をトラックできます。すべてのAsanaプロジェクトで同じカスタムフィールドを使用して、より詳細なレポートを作成することができます。また、スプレッドシートを削除することもできます。


タスクの従属関係

タスクの従属関係を考慮すると、いつ仕事をスタートすれば良いかが明確になります。例えばイベントを計画している場合、予算が確定するまで会場とケータリングを決めることはできません。そこで、会場のタスクに保留マークを付けます。すると、会場の確定作業のタスクが完了したら通知が届きます。


プロジェクトテンプレート

Asana内の全てのメンバーは、カスタムテンプレートを作成してチームの共通のワークフローを標準化すれば、プロジェクトのセットアップの時間を節約し、手順を飛ばしてしまうこともなく毎回同じ手順を実行することができます。または、Asanaのテンプレートのいずれかを使用すれば、全てのチーム共通のプロジェクトを簡単に作成できます。テンプレートはあなたのニーズに一致するように変更することができます。


Asanaを使う全ての人の進行状況が1つのページに集結


メンバー制限の解除

Asanaでは、チームメンバーが何をしているのか、期日はいつなのか​​、そして仕事がどこにあるのかをチームが把握しています。 Asanaを使用しているチームメンバーが多くなるほど、仕事が結びつきやすくなります。また、進捗状況の更新会議に参加したり、電子メールで検索したり、仕事が目標にどのように貢献しているのか疑問に思う時間も少なくて済みます。



透明性とプライバシーのバランスを取る


プラーベートプロジェクトとチーム

Asanaは全体を通して仕事に透明性を持たせ、仕事の進捗状況を明確にしてくれます。グループ全体に仕事を公開することができるので、誰でも簡単に仕事を見つけることができます。しかし、より機密性の高い仕事に関しては、プレミアムカスタマーはプライバシー設定を調整して、チームやプロジェクトが必要なものにだけアクセスできるようにすることができます。これは、機密性の高い法的情報や財務情報、業績レビュー、または1対1のミーティングに最適です。



データを守る

あなたがAsanaに入れた情報が多くなればなるほど、情報が確実に保護され、ITチームがデータを管理できるようになる必要があります。チームメイトが出入りする場合には、彼らのアクセスを制御したり、または、セキュリティ違反があった場合には、管理者はパスワードを強制的にリセットさせて、Asanaの情報を安全に保つことができます。



Asanaを最大限に活用する

カスタマーサクセスプログラム

チームを始動させると、カスタマーサクセスチームはトレーニング、オンラインセミナー、更なる教育リソースを提供してくれるので、専門家出なくてもチームを率いることはできます。また、カスタマーコミュニティに参加して、他のAsanaカスタマーに相談したり、学ぶこともできます。


優先サポート

仕事でAsanaを使うようになると、Asanaが自分にとって上手く機能していることを確かめる必要があります。質問がある場合やトラブルシューティングが必要な場合でも、Asanaのチームがすぐにお答えするため、すぐに仕事に戻ることができます。


チームは準備ができていますか?

どのグループも異なっており、Asana Premiumの利点は、どれほどAsanaを使用しているかどうかに関係なく、小規模から大規模のチーム全てで活用できます。下記がAsana Premiumが推奨される事象の一部です。


  • あなたが15人以上のチームに所属している場合

  • レポート作成が必要な仕事がある場合

  • 複雑なワークフローや詳細なワークフローがある場合

  • グループ全体でさまざまなチームと作業している場合

  • 大企業で働いている場合

  • 機密情報をAsanaに入力する場合

  • チームがAsanaにオンボーディングするのを助ける必要がある場合


このように大規模なチーム、グループ全体、またはさらに強力なAsanaの機能とサポートオプションを探しているチームは、エンタープライズ版を検討する必要があります。



アップグレードの仕方

既にAsanaを使用している場合は、右上の黄色のアップグレードボタンをクリックしてください。料金設定ページを確認して、そこからアップグレードすることもできます。


アップグレードする前にまだ質問がある場合は営業チームに連絡しましょう。

KPI Trust Asana推進チーム


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Asanaガイド ※ このブログのソース記事です

Asana Blog ※ このブログのソース記事です

KPIとは」についてはこちらをご参照下さい


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