Asanaで外出先でも仕事をする

出張等で頻繁にPCから離れることがあっても、どこにいても簡単に仕事を確認することができれば、仕事を早く完了することができます。iOSとAndroid搭載端末向けのAsanaを使えば、外出先で仕事をトラックし、チームと同期させることができます。以下の説明を読み、使い方に関するiOSとAndroidのヘルプページをチェックしてください。

以下にPCからアクセスできない場合でもモバイル向けのAsanaを使ってより多くの作業を完了させる方法をご紹介します。

１.デバイス間で作業を同期する

任意のプロジェクトやタスクに対して行った更新は、インターネットやモバイルアプリにより自動的に同期されます。例えば、iOSやAndroid向けAsanaアプリ内でタスクが完了すると、PCを使用するチームメンバーにもタスクの完了が表示されます。

ヒント：iOSユーザーもAndroidユーザーも、オフフラインで作業することも可能です。

2.自動的に更新する

チームメンバーが作業を完了、ハートボタンを押す、添付ファイルのアップロード、またはフォローしているタスクやプロジェクトの会話に参加すると、iOSやAndroid向けAsanaアプリの受信トレイに通知が届きます。受信トレイに通知を受けると、モバイル端末にプッシュ通知が送信されます。この様に、PCから離れていても、重要な情報を見逃すことはありません。

3.タスクを見直す

iOSまたはAndroid搭載端末でAsanaを開くと、アサインされている全てのタスクをMy Tasksで見ることができるので、１日の計画を立てるのにも役立ちます。アプリを開くと、まずMy Tasksのリストが表示され、画面トップには新たにアサインされたタスクが表示されます。TodayとUpcomingの間でタスクをドラッグアンドドロップすることができるので、簡単に作業の優先順位を決めることができます。

ヒント：iOSやAndroidのウィジェットでTodayとマーク付けされたMy Tasksを確認できます。

4.外出先でのタスクと情報の取得

PCでのAsanaの操作と同様に、iOSとAndroid向けアプリでもクイック追加機能を使用できます。画面の下部にある+ボタンをタップして、新しいタスクを作成したり、プロジェクトにタスクや会話を追加することができます。また、タスクにリンクや添付ファイルを追加することもできます。空港に向かうタクシーの中でアイデアが浮かんでも、すぐにAsanaでタスクを追加してフォローアップすることができます！

5.チームの仕事を検索する

モバイル版Asanaでも特定のタスク、プロジェクト、会話、チームメンバーを簡単に検索することができるので、外出先にいても必要な情報を探し出すことができます。 iOSまたはAndroid端末のAsanaアプリの画面上で右上にある虫眼鏡のアイコンをタップします。

よりスマートに、どこでも作業する

Asanaの作業に常にアクセスできるように、iOSとAndroid向けのAsanaのアプリケーションをダウンロードしてください。 Asanaのモバイル機能の詳細については、iOSとAndroidのヘルプページをご覧ください。** AsanaのWebアプリケーションを使ってモバイル端末でもAsanaを最大限に活用すれば、時間や場所を選ばずどこからでも仕事をトラックできます。

KPI Trust　Asana推進チーム

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