Asanaで時間を節約する

KPI Trust Asana推進チーム
2017年6月11日
読了時間: 4分

Asanaは仕事のための仕事を省き、仕事自体がスムーズに完了できる様に設計されています。ワークフローを迅速に進めるには、時間の節約に役立つ以下の機能を試してみてください。

タスクの複数選択

他のアプリでも使われるタスクの複数選択機能は、Asanaにおいても便利な機能として使用できます。Asanaで複数のタスクを複数選択するには、Shiftを押したまま上下矢印をクリックします。

ヒント：タスクの複数選択は、最初のタスクをクリックしてから最後のタスクにカーソルをドラッグすることで可能になります。または、最初のタスクをクリックし、Shiftキーを押したまま最後のタスクを再度クリックします。タスクが連続していない場合は、Shiftキーを押しながら選択したい個々のタスクをクリックします。

タスクを複数選択すると、選択されたタスクに対して一括してアクションを実行することができます。

1人に複数のタスクをアサインする
複数のタスクを同じ期日に設定する
複数のタスクを他の場所にドラッグ&ドロップする
複数のタスクをタグ付けする
複数のタスクに別のプロジェクトを関連付ける
複数のタスクに未完了/完了のマークを付ける
複数のタスクを削除またはマージする
複数のタスクにフォロワーを追加する、または複数のタスクをフォローする/フォローを解除する。

キーボードショートカット

キーボードショートカットを覚えることで、劇的にAsanaで時間を節約することができます。次に紹介する全てのキーボードショートカットを確認してください。また、AsanaでCmd + /またはCtrl /（キーボードショートカットのキーボードショートカットです！）を入力して確認することもできます。

ヒント：Asanaのショートカットの多くはTab +（文字キー）で構成されています。いくつかの文字キーは、ショートカットしている機能に対応しています。たとえば、Tab + Fキーをクリックするとフォロワーが追加されます。

よく使われるショートカットをチェックしてください：

Tab+Q　タスクを追加する
Tab+M　自分にアサインする
Tab+Y 　今日のマイタスクとしてマークを付ける
Tab+X フォーカスモードにする（タスクだけが表示される様にする）
Tab+S　サブタスクを追加する
Colon (:) 　タスクの後にセクションを作成する
Tab+↵ 　タスク一覧/メーンペーンにとぶ
H in Inbox アーカイブを表示する

タスクのコピーをアサインする

タスクの担当者フィールドを数回クリックするだけで、複数のチームメンバー、またはチーム全体にタスクのコピーをアサインすることができます。タスクの担当者フィールドをクリックし、assign copiesのアイコンを選択します。次に、コピーをアサインするチームメンバーまたはチーム名を入力します。

ヒント：タスクコピーには、元のタスクと同じ情報がすべて含まれています。何かを忘れて一括編集する必要がある場合は、複数選択機能を使いましょう！

タスクのコピーをアサインするタイミング：

作業のフィードバックが必要な場合は、レビュータスクのコピーを全ての関係者にアサインして、コメントや承認を求めます。
手当のオープン登録などの日常的な業務を完了したい場合は、タスクのコピーを各チームメンバーにアサインして、締め切りまでに作業が完了し、必要な全ての情報が揃うようにします。
各チームメンバーのコピーをアサインして、次回のミーティングの前にチームのウィークリーミーティングプロジェクトにアジェンダ項目を追加します。
Asanaのトラッキングはすばやく簡単に行えるため、本来の作業に時間を費やすことができます。以下のショートカットを使用すると、より時間を節約することができ、Asanaを更に合理的に使用することができます。

ヒント：任意のタスクのコピーは多数作成できますが、各タスクの担当者はいつも1人です。

Asanaのトラッキングはすばやく簡単に行えるため、本来の作業に時間を費やすことができます。以下のショートカットを使用すると、より時間を節約することができ、Asanaを更に合理的に使用することができます。

Asanaで作成したテンプレートを使う：

Asanaで作成したテンプレートを使うと、すでに中身が作成されているため、簡単に時間を節約できます。これらのテンプレートは、チームのニーズに合わせてカスタマイズできるさまざまなワークフローを設定するのに役立ちます。

Asana OnboardingとMeeting Agendaは、Asanaユーザーが無料で使うことのできるテンプレートです。

次のテンプレートは、Asana Premiumユーザーのみが利用できます。