Asanaのインテグレーションを使い倒す


チームが使用する他のツールとAsanaをインテクグレーションすることは、チームがAsanaを楽しんで使い、かつ満足できるようになる非常に効果的な方法です。チームメンバーは、Asanaが現在のシステムやワークフロー内でどの様に適合するかを理解すれば、Asanaの導入により積極的になるでしょう。Asanaをインテグレーションすることで、Asanaでのすべての作業を簡単にトラックし、さらに多くの時間を節約することができます。


インテグレーションを使う

Asanaのインテグレーションは、特定のチームやワークフローに限らず、一般的な場面においても広く使用できます。すべてのAsanaのインテグレーションはインテグレーションページで確認することができますが、ここではチームにすぐに役立つ貴重な情報をいくつか紹介します。


ファイルの共有

コンピュータから任意のAsanaタスクにファイルを簡単に添付することができます(タスクにファイルとドラッグ&ドロップするだけです)。さらに、お気に入りのファイル共有ツールからファイルを添付することもできます。そのため、チームは最新バージョンのファイルとそれに含まれる作業を常に共有することができます。


下記のファイル管理ツールは、Asanaに既に組み込まれています。まず、Asanaがアカウントにアクセスする許可を与えてください。次に、これらのツールから直接ファイルを添付するには、ペーパークリップアイコンをクリックし、使用したいツールを選択します。


  • Google Drive

  • Dropbox

  • Box


ヒント:プロジェクト内のタスクに添付されているすべてのファイルを表示するには、Files Viewを使用します。



コミュニケーション

お好みの仕事用メッセージアプリとAsanaをインテグレーションすることで、Asanaのアップデートをチャットスレッドに取り込むことができます。仕事の要求やコメントをAsanaのタスクに直接移行することで、コミュニケーションを実践的にすることができます。


Slack

タスクの作成、完了、コメント付けが行われると、選択したスラックのチャンネルに通知されます。またはslash command/ asanaを使用して、タスクの作成、アサイン、完了のマーク付け、コメント付けを行うことができます。


Hipchat

タスクの作成、アサイン、コメント付け、または新しいファイルの添付時に、特定のルームで通知を受け取ることができます。


Google

AsanaでGoogle Cloudを使用すると、様々なG Suiteアプリに散らばった仕事を簡単に結びつけることができ、Asanaでそれらの仕事をトラックできます。


Google SSOでAsanaにログインする

Google SSOを使ってAsanaにログインできます。


GoogleカレンダーにAsanaを同期させる

プロジェクトからのタスクをGoogleカレンダーに同期することができます。締め切りを忘れることはありません。


GmailからAsanaにタスクを送信する

GmailアカウントからEメールをMy Tasksや特定のAsanaのプロジェクトに転送してタスクを作成できます。


GmailからAsanaへの直接のリンクを活用する

Gmailアカウントの受信箱で、AsanaからのEメールにあるView Taskと書かれたボタンをクリックして、Asana内のタスクへ直接ジャンプできます。


Google スプレッドシートを使ってレポートを作成する

AsanaのプロジェクトとGoogleスプレッドシートを直接同期させて詳細なレポートを作できます。


Googleフォームから応答させる

Googleフォームで自動的にAsanaのタスクを作成できます。


GoogleクロームからAsanaにWebページを送信する

Googleクロームの任意のWebページから素早く簡単にAsanaにタスクを作成できます。


Asanaを更に強化する

他のアプリケーションを使用すると、計画、レポート、時間のトラック等の面でAsanaをさらに進化させることができます。


Instagantt

InstaganttをAsanaに同期さると、Ganttチャートの作成、タイムラインでのタスクのスケジューリング、開始日の設定、プロジェクトの計画等が可能になります。


Zapier

Zapierは、タスクを作成したり情報をコピペしないで自動的にAsanaにタスクを送信するために使用する他の数百もあるアプリに接続することができます。


Weekdone

Weekdoneを使用すると、タスク完了率、チームメイトによる未完了のタスク数、完了したタスク数、不完全なタスク数等、チームのAsanaパフォーマンスを確認できるレポートやダッシュボードを作成することができます。


Harvest

Harvest timerはAsana内のタスク欄に直接追加され、任意のタスクに費やした時間をトラックすることができます。フリーランサー、下請け業者、または下請けの中小企業は、その時間を請求書に反映して、どのような作業が行われたかを正確に示すことができます。


使い慣れたツールをAsanaに同期すると、仕事をより簡単にトラックできます。作業があっという間に完了し、チームの目標が次々と達成されるようになると、仕事がもはや「仕事」でなくなるかもしれません。



KPI Trust Asana推進チーム




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Asanaガイド ※ このブログのソース記事です

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